Lars Klöpfer
Contributor at Hand und Stift
About
Ich bin 34, arbeite als Product Manager in einem Hamburger SaaS-Unternehmen und verbringe laut Kalender 62 Prozent meiner Arbeitswoche in Meetings. Freitagnachmittag fühlt sich das manchmal nach deutlich mehr an.
Ende 2025 habe ich mein eigenes Q3-Protokoll aufgeschlagen und drei Seiten lang nicht verstanden, was ich da notiert hatte: Abkürzungen ohne Kontext, ein Stakeholder-Name, den ich keinem Raum mehr zuordnen konnte.
In der Woche danach saß mir Hauke, unser Scrum Master, beim Kickoff-Sprint-Planning fürs neue Quartal gegenüber und skizzierte die komplette Agenda auf einer einzigen A4-Seite. Boxen, ein paar Pfeile, fertig. Das hat mich mehr geärgert als motiviert, weil es zeigte, wie wenig meine eigenen Notizen taugten.
Zeichentalent oder Design-Hintergrund habe ich keinen. Das letzte Mal, dass ich freiwillig etwas gezeichnet habe, dürfte in der Grundschule gewesen sein. Meine ersten Sketchnotes sahen entsprechend aus wie das Schriftbild einer Krabbe, die versehentlich einen Stift in die Zange bekommen hat.
Seitdem arbeite ich Kurse durch, meistens am Küchentisch mit dem A5-Heft neben der Maus, parallel zu Sprint Planning, Stakeholder-Reviews und 1:1s. Ich notiere, welche Techniken im echten Meeting überleben und welche schon beim ersten Sprint Retro zusammenbrechen. Hand und Stift sind diese Notizen, etwas ausführlicher aufgeschrieben, damit ich einen Grund habe, dranzubleiben.
Getestet und verlinkt wird hier ausschließlich, was ich selbst mehrere Wochen im Arbeitsalltag durchgearbeitet habe. Passt ein Kurs nach drei Wochen nicht mehr in meinen Tagesablauf, steht das im Beitrag. Mein Meeting-Pensum ist außerdem nicht euer Meeting-Pensum: Sketchnotes sind hier ein Werkzeug unter vielen, kein Pflichtprogramm.
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