Dienstagabend, kurz nach acht. Das Licht der Schreibtischlampe im Homeoffice ist zu gelb für diese Uhrzeit. Ich starre auf ein drei Seiten langes Textprotokoll aus dem Stakeholder-Review und habe keine Ahnung mehr, was die Kernentscheidung des Tages war. Stand da jetzt, dass wir die API-Integration vorziehen oder nur, dass wir darüber nachdenken, sie vorzuziehen?
Ich scrolle durch die Zeilen. Alles wirkt gleich wichtig. Oder gleich unwichtig. Laut meiner Kalenderanalyse verbringe ich 62 Prozent meiner Arbeitswoche in Meetings. Wenn die Dokumentation danach niemandem hilft – nicht mal mir selbst –, dann verpufft mehr als die Hälfte meiner Zeit einfach im Hamburger Nieselregen. Es ist Ende November 2025, und ich merke: So geht es nicht weiter.
Die Entscheidung gegen das Text-Chaos
Ich habe mich für 350 Euro bei einem professionellen Sketchnotes Kurs angemeldet. Ein Preis, bei dem mein innerer Controller kurz gezuckt hat. Aber wenn ich bedenke, wie viele Stunden ich mit dem Entziffern meiner eigenen Hieroglyphen verbringe, ist das eigentlich eine lächerliche Investition. Trotzdem: Die Angst vor dem weißen Blatt ist real. Ich habe keinen Design-Hintergrund. Mein letztes ernsthaftes Bild war ein Haus mit Schornstein in der Grundschule.
In der ersten Woche des Kurses lerne ich das Visuelle Alphabet kennen. Es ist frustrierend simpel. Punkt, Linie, Kreis, Dreieck, Quadrat. Aus diesen Grundformen lässt sich alles bauen. Jedes komplexe SaaS-Problem, jeder Workflow, jede Cloud-Struktur. Es geht nicht um Kunst. Es geht um Werkzeuge. Ich sitze abends da und übe Container und Pfeile. Meine Frau fragt, ob ich jetzt wieder im Kindergarten bin. Ich antworte nicht und zeichne ein Icon für 'Datenbank'.
Mein Handwerkszeug ist dabei ziemlich spezifisch geworden. Ich nutze ein Notizbuch mit 120 g/m² Papier. Das ist markerfest – nichts ist nerviger, als wenn die Tinte auf die nächste Seite durchschlägt und man das Gefühl hat, sein Gehirn würde auslaufen. Das sanfte Kratzen der 0.5 mm Spitze auf dem glatten 120g-Papier, während der Geruch von frischer Tinte kurz in der Luft hängt, ist mittlerweile der einzige Moment am Tag, an dem ich nicht auf einen Bildschirm starre.
Das Problem mit den Kartoffel-Clouds
Natürlich lief nicht alles glatt. In der hektischen Vorweihnachtszeit versuchte ich, eine komplexe Cloud-Infrastruktur während eines Tech-Deep-Dives mitzuzeichnen. Ich war motiviert. Ich wollte zeigen, dass ich es draufhabe. Ein Kollege schaute später auf mein Protokoll und fragte ganz trocken, warum ich einen Haufen Kartoffeln in das Diagramm gezeichnet habe.
Es waren keine Kartoffeln. Es war die AWS-Infrastruktur. Oder zumindest das, was ich dafür hielt. In diesem Moment wurde mir klar, dass ich noch einen weiten Weg vor mir hatte. Wie ich damals in Woche 1: Mein erstes Meeting-Massaker schon feststellte: Sketchnotes sind am Anfang kein Effizienz-Turbo, sondern ein harter Überlebenskampf gegen die eigenen Ansprüche.
Warum Zeichnen eigentlich Zeit spart
Warum spart das jetzt Zeit? Die Antwort liegt in der Dualen Kodierung. Das Gehirn verarbeitet visuelle und verbale Informationen über verschiedene Kanäle. Wenn ich zeichne, muss ich die Information sofort filtern. Ich kann nicht alles mitzeichnen, was der Stakeholder in seinem 10-minütigen Monolog von sich gibt. Ich muss den Kern finden, sonst kriege ich das Bild nicht fertig. Das Zeichnen zwingt mich zur Priorisierung in Echtzeit.
Nach den ersten vier Modulen des Kurses fingen die Dinge an, sich zu setzen. Ich lernte, wie man Hierarchien baut, ohne Textwüsten zu erschaffen. Ein Sketchnotes Kurs bringt einem nicht bei, wie man einen Picasso malt. Er bringt einem bei, wie man Informationen so strukturiert, dass das Gehirn sie in Millisekunden erfassen kann.
Der Wendepunkt im Sprint Planning
Mitte April hatten wir ein besonders zähes Sprint Planning. Wir diskutierten seit 40 Minuten über eine User Story, die irgendwie jeder anders verstand. Ich merkte, wie die Energie im Raum (und im Zoom-Call) sank. Ich nahm mein Tablet – meine Erfahrungen mit Sketchnotes auf dem iPad haben mir da sehr geholfen – und fing an, den Prozess live mitzuskizzieren.
Keine Kunstwerke. Nur Kästen, Blitze für Fehlermeldungen und ein trauriger Smiley für die User-Experience an einer bestimmten Stelle. Plötzlich herrschte Stille. Dann sagte ein Entwickler: „Ach so meinst du das. Ja, dann müssen wir die Datenbank-Logik ändern.“ Die visuelle Struktur hat die Diskussion schlagartig beendet und uns locker 15 Minuten unnötiges Gerede erspart. In einem 60-Minuten-Meeting sind das 25 Prozent Zeitersparnis.
Die Gefahr: Wenn Sketchnotes zur Zeitfalle werden
Hier kommt der Punkt, den die meisten Sketchnote-Evangelisten verschweigen. Es gibt eine dunkle Seite. Sketchnoting kann den Prozess massiv verlangsamen, wenn man den Fokus verliert. Ich habe Product Manager gesehen (mich eingeschlossen), die anfangen, sich in der ästhetischen Gestaltung zu verlieren. Wenn ich drei Minuten darüber nachdenke, welche Farbe der Schatten meines Pfeils haben soll, während das Team über die strategische Roadmap für das nächste Quartal entscheidet, habe ich versagt.
Die Zeitersparnis entsteht durch das Filtern, nicht durch das Verschönern. Wer den Anspruch hat, dass seine Notizen nach dem Meeting direkt reif für Instagram sind, wird im PM-Alltag scheitern. Die Notizen sind für mich und mein Team, nicht für eine Galerie. Man muss lernen, hässlich zu zeichnen, solange die Struktur stimmt. Das ist die eigentliche Lektion des Kurses gewesen: Mut zur Lücke und Fokus auf die Aussagekraft.
Ein Fazit nach sechs Monaten
Jetzt, im Frühjahr 2026, ist das Skizzenbuch mein ständiger Begleiter. Ich schreibe weniger, ich zeichne mehr. Meine Protokolle werden tatsächlich gelesen – oder zumindest angeschaut, was schon ein riesiger Fortschritt ist. Die Zeit, die ich im Kurs investiert habe, hole ich mir jede Woche durch effizientere Meetings und weniger Rückfragen zurück.
Es ist kein Hobby. Es ist ein Werkzeug zur Informationsverdichtung. Wer 62 Prozent seiner Zeit in Meetings verbringt, sollte sicherstellen, dass diese Zeit nicht in Textwüsten stirbt, die niemand mehr versteht. Auch wenn die Cloud manchmal immer noch wie eine Kartoffel aussieht – solange das Team weiß, was gemeint ist, haben wir gewonnen.